为了及时装运出口箱，按计划完成船舶作业，赵县集装箱码头应紧密联系船公司及货代公司，掌握出口赵县集装箱的动态情况，以保证出口航次的顺利作业。
在装船作业前，业务员（配载）应核对船公司提供的船舶装货清单，确定赵县集装箱进场情况，如有未进场箱或未到单证应及时联系相关部门了解情况。
业务员（配载）应仔细核对场站收据，确认海关放行赵县集装箱动态，然后制作船舶预配图和装船清单，并得到船方和外轮理货员的确认。在装船前将装船清单和船图各一份交中控室、船边交接员、生产指导员、外轮理货员。
装船开始后，中控室指挥集卡和场机到指定场位按装船指令发布顺序提箱，集卡将赵县集装箱移至码头后，船边交接员会同外轮理货员核对箱号及箱体状况，领钩人员指挥桥吊将赵县集装箱吊到船上指定位置。
4中控室根据码头交接员提供的装载舱位按预配图发箱，在装载发生特殊要求时交接员负责通知中控室。
如果箱号、箱体或封志与清单不符，船边交接员应及时制止装船，不得擅自签署交接记录，应联系业务员（箱管、配载）进行核实，业务处理完毕得到装船指令后方可将此箱装船，并与理货人员作好交接记录。
装船作业结束后，各当班人员应认真做好单证的复核，交接班时，上一班应向下一班交接单证和作业完成情况及未完成的作业。
配载员将实装数据与出口资料进行核实，然后编制单船小结。小结的内容包括有：船名、航次、靠泊时间、箱数、起讫时间等。箱管员负责整理残损清单等。生产指导员负责填写船舶签证，并和船方进行签署及确认资料的准确性，船舶签证要提交给调度室归档。
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